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UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION & RH (R2109- ASDIR)

Société : QDATA

Publié le : 22/09/2021

Lieu : Tananarive

QDATA (groupe QUANTA-MEDICAL France) spécialisée en recherche clinique recrute un(e) assistant(e) de direction & RH pour un poste en CDD de 6 mois minimum renouvelable.

Profil du candidat :
Bac+3 en Gestion / Assistanat de direction / Administration d’entreprise
Deux ans d’expérience minimum dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
Maîtrise de la bureautique (World, Excel, Power point, messagerie, …)
Bonne connaissance du droit de travail
Connaissance en anglais

Missions :
Administratif :
Opérations d’importation et d’exportation
Accueil téléphonique et physique
Gestion des courriers
Gestion des dossiers administratifs (suivi, classement)
Gestion des achats et approvisionnements
Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, comptes rendus, …
Ressources humaines :
Suivi des congés, absences, temps passé
Rôle d’interface ou de jonction entre la direction et les différents collaborateurs de l’entreprise (rôle de médiateur)
Recrutement : rédaction et publication des annonces d’offres d’emploi, appel et convocation des candidats, organisation des entretiens, prise en charge de l’intégration des nouvelles recrues, etc.
Participation à la promotion de l’entreprise sur les réseaux sociaux (LinkedIn…)
Assurer la gestion du personnel (tout le processus s’appliquant au recrutement ainsi que la motivation des équipes)
Réalisation d’études et sondages ponctuels en RH
Assister la DG dans la gestion des carrières et des compétences
Etablir les plans de formation pour les collaborateurs
Organisation :
Participer au développement de la communication digitale
Préparation et organisation des réunions (planning, préparation des supports, …)
Prise de note lors des réunions et rédaction des comptes rendus
Suivi et reporting des décisions prises en réunion
Rappel quotidien des informations importantes
Organisation du planning, des rendez-vous, des déplacements du responsable ou des membres de l’équipe
Relations avec les prestataires et les fournisseurs, etc…
Projet :
Participation aux activités du Call Center (assistance téléphonique, mailing, …)

Poste basé à Andrainarivo (Antananarivo Ville)

Pour postuler, envoyer-nous à l’adresse recrutement@qdata-mg.com sous la référence R2109- ASDIR votre dossier de candidature composé de :

CV détaillé avec photo, lettre de motivation, prétention salariale.

Compétences requises

  • - Bac+3 en Gestion / Assistanat de direction / Administration d’entreprise
  • - Deux ans d’expérience minimum dans un poste similaire
  • - Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
  • - Maîtrise de la bureautique (World, Excel, Power point, messagerie, ...)
  • - Bonne connaissance du droit de travail
  • - Connaissance en anglais

Contact

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