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SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DU GROUPE

Société : SCRIMAD

Mis à jour le : 25 mars 2023

Lieu : Tananarive

ATTRIBUTIONS :

Gestion administrative et comptable :
– Classer et archiver les documents administratifs du Groupe au sein de la structure d’Antananarivo ;
– Suivre et déposer les dossiers fiscaux et administratifs à réaliser à Antananarivo pour le compte du Groupe ;
– Mettre en place les recommandations des auditeurs se rattachant à son domaine ainsi que les instructions de la Direction Administrative et Financière afin d’éviter les risques administratifs et financiers du Groupe ;
– Vérifier les factures et préparer les paiements fournisseurs ;
– Effectuer les inventaires périodiques des immobilisations du Groupe.

Gestion des ressources humaines :
– Assister le Responsable des Ressources Humaines dans l’administration du personnel – RH (tenue dossier, mise à jour, représentation de la société auprès du personnel et des instances locales) ;

Gestion des stocks :
– Participer à la mise en place d’une gestion efficace et efficiente du magasin (codification, rangement, …) ;
– Assurer la bonne gestion du magasin suivant les procédures mises en place ;
– Contrôler les stocks et effectuer les inventaires aussi bien des produits que des biens et des équipements.

Gestion de la cantine :
– Assurer le suivi des dépenses journalières de la cantine (factures, effectif, …).

Relation avec les prestataires de service :
– Gérer les relations avec les prestataires, société de sécurité, force de l’ordre…

QUALIFICATIONS :

– Licence en gestion, administration, ou comptabilité
– Expériences réussies dans un poste similaire
– Maîtrise des outils informatiques

QUALITE :

– Autonome et rigoureux(se)
– Disponible à travailler en dehors des horaires officiels du bureau
– Apte à travailler sous pression
– Excellente capacité rédactionnelle
– Discrétion et grande honnêteté

Compétences requises

  • Administration
  • Gestion de stock

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