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MISSION
Vous aurez en charge, en appui des chefs de projets et en en étroite collaboration avec le délégué de l’IECD à Madagascar et le bureau de Paris, les missions suivantes :
1. Management & contrôle des fonctions supports
– Appuyer les équipes administratives et financières : en direct IECD / PROMES et en appui (HRSFX, MED, IMRA projet drépanocytose)
– Contrôler la comptabilité : vérification de la comptabilité de l’IECD et des partenaires
– Contrôle du suivi et des dossiers RH (locaux et expatriés)

2. Clôture et consolidation comptable
– Piloter et superviser le processus de clôture comptable pour l’IECD Madagascar et PROMES
– Assurer la qualité de la relation avec le Commissaire aux Comptes de PROMES et de l’école La Rizière
– Présenter les comptes de PROMES au Conseil d’Administration
– Reporter à la Direction Administrative et Financière les éléments de clôture et consolidation comptable concernant l’IECD Madagascar

3. Contrôle de gestion
– Appuyer la mise en place d’outils de pilotage financier de l’activité de l’IECD à Madagascar
– Assurer un contrôle sur l’exécution financière des projets et reporter au délégué pays et au contrôle de gestion IECD Paris
– Réaliser des revues financières mensuelles relatives aux projets IECD à Madagascar avec les chefs de projet et le délégué pays, s’assurer du respect du budget
– Assister les chefs de projets et les coordinateurs de projets, en coordination avec le responsable de pôle du siège pour :
o le suivi de la liste des conventions passées avec les partenaires financiers
o le suivi régulier de leurs projets
o la préparation et le déroulement des audits projets
o la validation des rapports financiers bailleurs
– Analyser et suivre, conjointement avec l’équipe comptable, les frais généraux de la délégation IECD à Madagascar, et s’assurer du respect du budget
– Coordonner le processus budgétaire

4. Contrôle interne
– Travailler en collaboration avec le délégué et le siège de l’IECD à Paris pour la mise en application et l’évolution du guide de procédures à l’attention des chefs de projet
– Animer la communication nécessaire pour permettre la compréhension et l’appropriation des procédures par l’ensemble du personnel de l’IECD et des partenaires (IECD, PROMES, IMRA, SFX, MED et autres le cas échéant)
– Evaluer régulièrement les pratiques afin de s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures

5. Appui du délégué, des responsables de programme et des chefs de projet sur les sujets financiers et administratifs
– Proposition d’arbitrages financiers si nécessaire (et validation par Paris)
– Contribution au bon fonctionnement opérationnel des activités de la délégation
o Travailler en étroite collaboration avec le Directeur/Délégué IECD Madagascar et / ou les Responsables du programme SESAME / CERES / TPE / HRSFX sur l’optimisation et l’efficacité des activités de la délégation ainsi que sur le pilotage financier de la délégation
o Gérer en direct certains dossiers financiers et RH

PROFIL
Formation : Enseignement supérieur en gestion, comptabilité, économie / école de commerce, de niveau Bac+5

Expérience :
5 ans minimum d’expérience professionnelle requise en audit, ou contrôle de gestion, ou gestion administrative et financière dans une association ou une entreprise privée

Compétences recherchées :
– Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique
– Grande aisance avec les chiffres
– Capacités analytiques pour résoudre des problèmes complexes
– Maîtrise avancée d’Excel impérative – celle du logiciel de comptabilité SAGE est un plus
– Un excellent niveau de français écrit et oral est indispensable

Qualités attendues:
– Autonomie et organisation
– Communication et pédagogie
– Leadership
– Rigueur, goût de l’exactitude
– Bonnes capacités d’adaptation et excellentes relations interpersonnelles, en particulier en milieu interculturel et avec des interlocuteurs variés
– Adhésion aux valeurs de l’IECD :un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
– Intérêt pour le domaine de solidarité internationale, des activités de développement et de coopération
CONDITIONS DU POSTE
Statut : CDI de droit malgache avec 6 mois de période d’essai renouvelable

Sous la responsabilité :
– Hiérarchique du Directeur de zone Madagascar basé à Antananarivo
– Fonctionnelle du Directeur Administratif et financier de l’IECD basé à Paris
En étroite collaboration avec :
– La Responsable comptabilité et du contrôle de gestion
– Le Responsable Financier de l’IECD à Madagascar
– Les Responsables de programmes à Madagascar et à Paris
– Les Responsables de pôles thématiques à Paris

Localisation : Antananarivo – Madagascar. Déplacements à prévoir à Fianarantsoa (tous les 2 mois environ)

Conditions contractuelles :
– Salaire de base
– Participation aux frais de santé
– Participation aux frais de déplacement
– Déjeuner proposé sur place