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Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission à Madagascar, vous assurerez les missions suivantes :

1. Comptabilité
• Assurer la gestion comptable et financière des différentes activités de l’association ;
• Préparer les pièces justificatives et passer les écritures comptables ;
• Assurer le suivi, les copies et l’archivage des pièces comptables, et la production des documents comptables ;
• En collaboration avec le siège, assurer un reporting mensuel financier de l’antenne, régulier ou sur demande ;
• Assurer la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable en coordination avec le service finance en France ;
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’antenne (demandes de fonds) ;
• Être point focal audit et contrôle interne pour la mise en place des recommandations d’audits internes et externes.

2. Appui administratif pour l’antenne
• Élaborer et réviser au besoin, la mise en place des procédures administratives et financières de l’antenne (achats, RH, finances, règlement intérieur, manuel de sécurité, etc.) ;
• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association ;
• Assurer la gestion administrative relative aux fournitures, équipements et aux locaux de l’association ;
• En étroite collaboration avec le Chef de mission, assurer la gestion des ressources humaines (contrats, congés, assurances, etc.) et préparer les éléments de paies des salariés et les déclarations sociales et fiscales mensuelles à lui soumettre pour validation ;
• En étroite collaboration avec le Chef de mission, mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats du personnel (embauche, licenciement, fin de contrat…)
• Effectuer régulièrement un exercice de veille par rapport aux éventuels risques juridiques qui peuvent impacter l’association (droit du travail, fiscalité, juridique, etc.) ;

3. Appui administratif pour la gestion des parrainages
• Recevoir et vérifier les dossiers de nouveaux parrainages (biographies, photos, etc.), veiller à l’éligibilité des enfants intégrés aux activités de parrainage et apporter les corrections nécessaires aux dossiers ;
• Collecter, suivre, scanner et vérifier l’ensemble des courriers ou colis entrants et sortants, dans le respect des délais impartis ;
• Vérifier le contenu de chaque communication afin qu’il soit conforme à la déontologie de l’association (pas de sollicitation, vocabulaire approprié, etc.) ;
• En lien avec un prestataire externe, suivre la traduction des courriers ;
• Sous la supervision de la chargée de protection de l’enfance et des parrainages, relayer les demandes ou réclamations des parrains aux personnes appropriées, s’assurer que des réponses qualitatives sont apportées en respectant les délais inscrits dans les procédures d’UEPLM et mettre à jour le tableau de suivi des réclamations ;
• Compiler les demandes de fins de parrainage envoyées mensuellement par les équipes terrain / le partenaire local.

4. Logistique
• Assurer la logistique des différents événements de l’association ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs de l’association.

5. Profil requis

Expérience
• Niveau bac +3 minimum Gestion Economie, Comptabilité
• Expérience d’au moins 2 ans à des fonctions de gestion administrative et financière
• Expérience dans le milieu ONG/OSC souhaitée

Capacités techniques
• Excellente maîtrise de la gestion budgétaire
• Bonne maîtrise du pack-office
• Bonne maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité (Ciel, Sage, etc.).

Qualités
• Bonne capacité de communication et bonne capacité rédactionnelle en français
• Réactivité et sens de la rigueur
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Sensibilité aux enjeux liés à la protection de l’enfance et au monde du développement en général

6. Conditions générales
• Contrat à temps plein de droit malagasy d’un an, renouvelable
• Poste basé à Antananarivo (Haute-ville), avec des possibles déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire
• Salaire selon expérience
• Disponibilité : urgent – dès que possible

Modalités de candidature :
Envoyer CV + Lettre de motivation par email – avec comme objet “Candidature GAF Madagascar ” aux adresses suivantes :
– jbtobie@unenfantparlamain.org
– mfouilland@unenfantparlamain.org