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Durée du contrat proposé : un an (renouvelable)

Type de contrat proposé : contrat à durée déterminée à temps plein (40 heures par semaine).

Objectifs du poste
Sous la supervision directe du représentant pays d’Un Enfant par la Main (UEPLM), le/la Chef.fe de projets aura la responsabilité d’assurer l’identification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des projets portés par l’ONG à Madagascar.

Il/elle sera également l’interface entre les équipes d’UEPLM Madagascar et son partenaire local, l’association Amadea, pour la co-construction, la réalisation et le suivi des activités du Programme VAHATRA.

Présentation de l’association

UEPLM :
Fondée en 1990, Un Enfant par la Main est une association de solidarité internationale, agréée par le Comité de la charte du don en confiance et membre du réseau ChildFund Alliance. Sa mission est de permettre aux enfants défavorisés de devenir des adultes autonomes et responsables grâce à une approche pragmatique, globale et pérenne du développement, centrée sur l’éducation. L’association mène avec ses partenaires sur le terrain des programmes de développement dans 20 pays en Afrique, en Amérique latine et en Asie, et est directement opérationnelle à Haïti et à Madagascar, dans les domaines de l’éducation, la santé, la nutrition, l’accès à l’eau, le développement économique et agricole.
A Madagascar, UEPLM mène des actions depuis 1997. Situé à Antananarivo, le bureau local est composé d’un Chef de Mission et d’une Assistante de Gestion des Parrainages, avec qui le Chargé de Programmes aura des liens fonctionnels.

Présentation du poste
Le/la chef.fe de projet aura pour mission de participer au développement des actions d’UEPLM à Madagascar, qui a ouvert un bureau local en décembre 2019. Il est attendu que le/la CDP apporte toute son expertise, notamment dans le cadre de projets de développement communautaire et territorial en milieu rural.
En lien direct avec l’équipe d’Antanarivo, où le poste est situé, il/elle devra participer à l’identification des projets, des partenaires potentiels et la formulation des projets. Une fois validés, i/ellel aura comme responsabilité d’assurer la mise en œuvre des projets, seul ou en lien avec les partenaires, ainsi que le suivi-évaluation et le reporting narratif.
Il est attendu que le/la chef.fe de projets soit force de proposition, et capable d’analyser les terrains ou thématiques d’intervention potentielles.
UEPLM développe également un programme de parrainage mutualisé, le programme VAHATRA, en partenariat avec l’association AMADEA. Le programme, situé dans la zone entourant Mahitsy, apporte des solutions concrètes aux besoins d’accès à l’éducation et au développement d’activités génératrices de revenus agricoles. Dans le cadre de ce programme, le CDP aura la charge de co-construire les projets, suivre la mise en œuvre opérationnelle en concertation avec le partenaire, et réaliser le suivi-évaluation final des activités. Il est attendu qu’il soit en capacité d’analyser les besoins des bénéficiaires, et de proposer des solutions adaptées, en concertation avec le Chef de mission d’UEPLM et les représentants d’AMADEA.

Contenu des responsabilités

1. Représentation
• Agir comme un représentant clef d’UEPLM sur les territoires d’intervention et auprès des partenaires techniques et financiers ;
• Assurer la représentation externe du Programme VAHATRA vis-à-vis des autorités locales et des autres parties prenantes du Programme, des bailleurs et des partenaires ;
• Assurer une coordination et une collaboration effectives avec les parties prenantes et les partenaires clefs, les organisations de la société civile, les groupements communautaires et les interlocuteurs gouvernementaux.

2. Rôle dans l’antenne UEPLM Madagascar
• Participer à l’identification des programmes et projets, aussi bien pour les thématiques que pour les zones d’intervention ; Apporter un appui technique à la définition des projets/activités, dans la mesure des compétences ;
• Participer à la définition des méthodologies d’intervention et à la formulation des notes techniques et termes de référence ;
• Participer à l’identification des partenaires techniques et institutionnels pour la mise en œuvre des projets ;
• Réaliser les outils techniques de mise en œuvre et suivi des activités ;
• Mobiliser les partenaires des services déconcentrés, décentralisés et les communautés autour des projets ;
• Veiller au respect des engagements de mise en œuvre des projets de la part des partenaires ;
• Assurer un reporting régulier et pertinent de l’avancée des projets/activités, des problèmes rencontrés et des solutions mises en œuvre, notamment à travers la collecte d’informations et la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
• Suivre le respect du chronogramme et veiller à l’atteinte des résultats attendus pour chaque projet/activité ;
• Effectuer le suivi et l’évaluation des activités mises en œuvre ;
• Participer au développement d’outils de suivi-évaluation (rapports ad hoc, rapports de capitalisation, etc.) ;

3. Rôle dans le cadre des activités du Programme VAHATRA
• Deux fois par mois, participer aux réunions de planification du programme VAHATRA ;
• Tous les 45 jours, préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions de pilotage et y participer ;
• Communiquer régulièrement sur le suivi des activités du Programme, auprès des représentants d’AMADEA ;
• Coordonner et participer à l’évaluation des besoins dans la zone d’intervention par des déplacements réguliers ;
• En collaboration avec les représentants pays d’Amadea et d’UEPLM, participer à la conception des projets/activités et à leur budgétisation ;
• Assurer un reporting régulier et pertinent de l’avancée des projets/activités, des problèmes rencontrés et des solutions mises en œuvre, notamment à travers la collecte d’informations et la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
• Apporter un appui technique à la définition des projets/activités, dans la mesure des compétences, ainsi qu’aux partenaires du Programme pour que les projets/activités réalisés respectent des standards de haute qualité ;
• Suivre le respect du chronogramme et veiller à l’atteinte des résultats attendus pour chaque projet/activité ;
• Effectuer le suivi et l’évaluation des activités mises en œuvre ;
• Participer au développement d’outils de suivi-évaluation (rapports ad hoc, les rapports de capitalisation, suivi évaluation…).

Profil

Obligatoire
– Diplôme universitaire ou formation universitaire en gestion de projet / agronomie / développement rural / développement communautaire ;
– 3 ans d’expérience professionnelle minimum sur des postes de gestion de projets communautaires dont 1 an sur des postes à responsabilité (de préférence dans les domaines du développement rural, santé communautaire ou développement territorial) ;
– Expérience de travail en milieu rural requise, auprès de populations vulnérables ;
– Très bonne maitrise du français et du malagasy à l’oral et à l’écrit ;
– Maitrise parfaite du Pack Office et notamment du logiciel Excel
– Permis de conduire auto

Souhaitable
– Expérience en gestion de projet dans le secteur humanitaire/développement ;
– Bonne capacité de communication.

Aptitudes
– Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, anticipation ;
– Flexibilité et autonomie ;
– Sens de l’écoute et respect des populations locales ;
– Force de proposition.

Conditions d’exercice du poste
– Localisation prévue du poste : Antananarivo, avec des déplacements et une présence régulière à Mahitsy (bureau non encore identifié) ;
– Un véhicule de fonction peut-être mobilisé sur demande et une moto sera mise à disposition ;
– Jours de travail : du lundi au vendredi ;
– Horaires de travail : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Conditions de candidature :
Email – intitulé « Chef.fe de projets UEPLM »