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Société : ONG Bel Avenir
Mis à jour le : 24 mai 2017
Lieu : Tout Madagascar
Objectif principal :
Sous l’autorité directe de la Direction Générale, l’Assistant(e) Financier de Projets est chargée de l’appui et accompagnement du Coordinateur Financier et Administrative dans l’assistance aux différentes projets de l’ONG.
Attributions :
En lien avec le Coordinateur Administratif et Financière, il est chargé de :
Assister au Département d’Administration et Finances
Contrôle et suivi des stocks des différents projets de l’ONG (cahiers entrées et sorties, reste à part, etc.),
Contrôle des cahiers de suivi des projets de l’ONG,
Appuie au département pour des tâches administratives et comptables,
Assurer les achats hebdomadaires du département,
Contrôle des achats hebdomadaires pour les différents projets,
Accompagnement au Coordinateur administratif dans le suivi des projets,
Suivi administratif et financier des projets
Mis à jour mensuel des budgets de projets
Elaboration du modèle de suivi budgétaire pour chaque financement
Accompagnement aux coordinateurs de projets dans le suivi budgétaire
Elaborer des rapports à la Direction sur l’évolution des financements en cours
Accompagnement du service dans son travail au quotidien (gestion des fonds reçus des bailleurs, travail de reporting)
Proposer des améliorations pour un meilleur fonctionnement du département,
Justification économique et technique du projet
Classification et recherche de pièces comptables selon bailleur et projet.
Rédaction de rapports financiers avec la collaboration du Coordinateur d’Administration et Finances pour la justification économique.
Appui à la rédaction des rapports techniques.
Elaboration et rédaction des rapports pour la Direction.
Démarches administratives
Assurer les démarches administratives vers l’administration publique
Garantir la bonne relation entre l’ONG et les administrations publiques
Organiser et effectuer les visites de courtoisie et de partenariat avec les autorités publiques
Accompagner et former l’équipe locale
Participer dans le recrutement du personnel nécessaire pour la réalisation des projets inclus le département d’administration et finances,
Former et accompagner le personnel dans les activités administratives et comptables,
Collaborer à l’animation et dynamisation de l’équipe du département administratif.
Assurer le reporting des activités et du fonctionnement des sites
Produire les rapports mensuels et annuels en faveur de la direction,
Produire les rapports selon les exigences des partenaires.
Activités générales
Etre garant de l’application des principes d’action et de l’éthique de l’ONG Bel Avenir et de leurs évolutions en lien avec la Direction Générale.
Respecter le règlement intérieur de l’ONG Bel Avenir ainsi que les différents manuels de procédure en vigueur à l’ONG :
– Le Manuel des Procédures Comptables et Financières,
– Le Manuel de Gestion du Personnel,
– Le Manuel de Gestion des Risques et de la Sécurité,
– Le Manuel de Procédures d’Evaluation des Projets.
Statuts et conditions :
• Contrat de travail de droit local à durée déterminée avec possibilité de renouveler après la période de 3 mois
• Cotisations Sociales : CNaPS, OMIT
• Salaire mensuel défini lors de l’entretien d’embauche
• Travail hebdomadaire : 40 heures.
Du Lundi au vendredi : -08h à 12h,
-14h 30 à 18h
le Samedi : -08h à 10h 30
• Congés annuels : 30 jours ouvrés par an
• Site de rattachement : siège de l’ONG BEL AVENIR Av. de France Tuléar
Organigramme :
Direction ONG Bel Avenir
Représenté par M. GUIRAO José Luis
Département Administration et Finances
M. ROLO Adolfo
Assistante Financier de Projets
Présentation des candidatures
Envoyer CV, Lettre de motivation et Demande d’emploi à : compta@ongbelavenir.org avec l’Objet du mail : Tuléar – Assistant Financier ou présenter une copie :
• Lieu : ONG Bel Avenir Av. de France Tuléar
• Date limite : Mercredi 31 Mai 2017