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L’Assistant(e) Exécutif(ve) travaille en étroite collaboration avec le CEO pour fournir un soutien administratif et stratégique essentiel. Il/Elle est responsable de la gestion efficace des tâches administratives et organisationnelles du CEO, tout en jouant un rôle clé dans la représentation de l’entreprise et la gestion des ressources humaines. L’Assistant(e) Exécutif(ve) peut représenter l’entreprise lors de rencontres avec des partenaires clés et jouer un rôle de commercial, tout en assistant le CEO sur l’ensemble du processus de recrutement et en contribuant à améliorer la culture d’entreprise.

II. Responsabilités principales
• Gérer l’agenda du CEO et planifier les réunions, les déplacements et les événements.
• Préparer des présentations, des rapports et des documents pour le CEO en utilisant divers outils informatiques.
• Coordonner et faciliter la communication entre les membres de l’équipe de direction, les cadres supérieurs et les départements.
• Fournir un soutien administratif au CEO, y compris la gestion des appels, la gestion de la correspondance et la prise de notes lors des réunions.
• Représenter l’entreprise lors de rencontres avec des partenaires clés, jouer un rôle de
commercial et renforcer les relations avec les parties prenantes externes.
• Participer activement à des projets stratégiques, en effectuant des recherches, en analysant des données et en contribuant à la prise de décisions.
• Assister le CEO sur l’ensemble du processus de recrutement, de la rédaction des offres d’emploi à la sélection des candidats.
• Contribuer à améliorer la culture d’entreprise en mettant en place des initiatives visant à renforcer l’engagement et la satisfaction des employés.
• Coordonner les réunions du comité de direction et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et respecter les protocoles de sécurité de l’entreprise.