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Assistante de Direction

Société : Anonymes

Publié le : 06/12/2021

Lieu : Tananarive

Dans le cadre de son développement, notre société recrute des profils de haut-niveau, à des conditions très attractives (rémunération fixe, prise en charge frais informatiques – télécommunication, déplacements, mutuelles, formations), selon profil. Elle recherche actuellement une assistante de direction, répondant au descriptif suivant :

1. Compétences :

– Maitrise irréprochable de la langue française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) ;
– Rigueur, concentration, goût du travail bien fait, précision, respect des délais,
– Bonne maîtrise Word / Excel ;
– Excellente maitrise environnement Web et réseaux sociaux.

2. Fonctions :

Développement commercial du client :

– Création/MAJ profil LinkedIn ;
– Création/MAJ site internet ;
– Veille concurrentielle,
– Rédaction d’articles en vue de leur publication dans revues/blogs/réseaux sociaux spécialisés,
– Community management.

Assistance gestion et administration :

– Gestion facturation clients :

 Création de comptes clients ;
 Saisie de temps dans logiciel facturation (temps passé),
 Réponse / suivi demandes de documents ou formulaires exigés par le client,
 Coordonnées clients et montant TVA relatif client ;
 Validation du montant à facturer par client (envoi des fichiers avec montant validé) ;
 Édition et envoi de la facture par email ;
 Suivi facturation et encaissement, et le cas échéant relance client ;

– Rédaction de correspondances et de documents (email, lettres) à divers interlocuteurs (prestataires, conseils, administrations fiscales et sociales, comptables, clients, assureurs, banques, etc.) ;

– Classement numérique régulier des documents adressés reçus de divers interlocuteurs par email ;

– Réception et émission d’appel à divers interlocuteurs (prestataires, conseils, huissiers, administrations fiscales et sociales, tribunaux, comptables, clients, assureurs, banques, etc.) ;

– Prise de rdv, réservations diverses (train, avion, hôtel, etc.) ;

– Envoi de correspondances sécurisées en ligne (télécopies, lettres recommandées et lettres simples, emails).

Poste en télétravail

Pour postuler, merci de faire parvenir directement votre dossier de candidature à l’adresse suivante junkjfl@gmail.com

Compétences requises

  • Maitrise irréprochable de la langue française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe)
  • Bonne maîtrise Word / Excel
  • Excellente maitrise environnement Web et réseaux sociaux.

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