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ASSISTANTE DE DIRECTION

Société : Aureole-Outsourcing

Publié le : 06/12/2019

Lieu : Tananarive

PRÉSENTATION:

Le rôle de l’Assistante de Direction consiste à promouvoir des programmes mêlant formation, conseil et mise en réseau auprès des équipes dirigeantes des PME étrangères prometteuses.

MISSIONS :
L’assistante de Direction assurera l’assistanat du Directeur des projets de développement.

Plus particulièrement, elle assurera la préparation, la coordination et le suivi des dossiers qui lui seront confiés et devra en outre contribuer à l’amélioration des process internes et assurer la diffusion de l’information.

L’assistante de Direction aura la charge de :
– La gestion administrative des dossiers et des demandes internes et externes (classement, envoi de documents, de pièces, factures, etc)
– Du pilotage des projets relatives à la demande de formation
– Assurer l’ensemble des activités de secrétariat : enregistrement, rédaction, mise en forme de documents, de devis et de facture, gestion des flux d’information, des communications téléphoniques…
– Préparer et suivre des dossiers divers : suivi devis, suivi facture, suivi prestataire, etc… en lien avec les activités du Directeur.

(Listes de tâche non-exhaustive)

Compétences requises

  • De formation BAC + 3 Gestion et Management
  • Maîtrise PARFAITE du Français
  • La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google)
  • Des expériences en assistanat ou poste similaire seraient un atout
  • L'anglais serait un atout
  • Des qualités rédactionnelles, des capacités d'analyse et de synthèse
  • Des aptitudes relationnelles, à communiquer, à relayer les informations essentielles
  • Un sens de la rigueur, de l’autonomie et de l’organisation
  • Une capacité d’adaptation et d’appréhension

Contact

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