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FORMASANTE recrute
Un(e) Assistant(e) de Direction

Activité de l’entreprise :
Formasanté est un programme de formation continue innovant et unique à Madagascar, destiné à renforcer les compétences professionnelles et les connaissances des Agents de Santé évoluant dans les établissements distributeurs de médicaments.
Notre mission : contribuer à l’amélioration de la santé et le bien-être des Malgaches en formant des Agents responsables et compétents, capables d’assurer une prise en charge complète et efficace et de proposer des médicaments de qualité, lors de la visite des patients.
Mission principale:

Collabore étroitement avec le Responsable du Programme.
Prend en charge les tâches organisationnelles
Assure la recherche et la transmission des informations et résout les questions pratiques ou secondaires.
Coordonner des activités de manière ponctuelle et gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur hiérarchique.

Activités principales:

– Organiser les rendez vous et le planning de son supérieur
– Assurer la préparation et le suivi des dossiers
– Assurer le suivi des tableaux de bord et la gestion budgétaire
– Traiter et transmettre les décisions, documents et informations
– Assurer le relais avec les prestataires, clients et partenaires de l’organisme
– Fournir les documents nécessaires à la mission de son supérieur
– Participer aux campagnes de recrutement
– Préparer et organiser les réunions et séminaires, conférences de presse, salons professionnels…
– Organiser les déplacements internes et externes de la Direction
– Concevoir et rédiger des courriers, compte-rendu et PV de mission…
– Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails
– Assurer le classement et archivage des documents
– Amener à faire des déplacements fréquents (ville)

Profil :
Bac+2/3 en secrétariat ou assistanat de direction
3 ans d’éxpérience au poste.
Sens de l’organisation et rigoureux (se)
Une grande aisance relationnelle et un bon esprit d’initiative.
Apte à travailler en équipe et sous pression
Bonnes capacités rédactionnelle et de synthèse
Bon niveau de français et maîtrise de l’outil informatique (Pack office).

Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature (LM + CV + prétention salariale)
au plus tard le jeudi 28 Février 2019 à formasante.mada@gmail.com.