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Assistant.e.s polyvalent.e.s & assistants spécialisé.e.s

Société : Optimania

Publié le : 25/03/2022

Lieu : Tananarive

Vous êtes en recherche d’emploi et si possible au sein d’une entreprise qui place l’humain au-dessus de tout ? Chez Optimania, vous êtes à la bonne adresse !

Entre un meilleur salaire et un lieu de travail flambant neuf, vous choisiriez quoi ?

En rejoignant Optimania, vous évoluerez dans un environnement convivial où vous allez être écoutés, compris et vous sentir chez vous.

Un salaire au-dessus de la moyenne du secteur, des vraies perspectives d’évolution, des plans de formations permettant de monter en compétences, mais pas que…, sont les principaux avantages que nous ferons bénéficier à nos salariés.

Notre objectif, c’est de garantir la satisfaction de tous les salariés en vue de les fidéliser, tout autant que nos clients. Autrement dit, la réussite d’Optimania sera aussi la vôtre !

Description du poste :

Que vous soyez assistant.e. polyvalent.e. ou spécialisé.e. dans un domaine ou métier particulier, votre profil nous intéresse. Il n’est pas nécessaire que vous maîtrisiez la totalité des missions ci-après listées !

Maillon important dans l’organisation et pour le bon fonctionnement de la société cliente, vous serez amené à assister une personne ou une équipe travaillant au sein de cette dernière. Vous prendrez en charge, sous la responsabilité de votre hiérarchie, les tâches, activités que nos clients souhaiteraient vous confier.

>> Vos missions principales :

– Gestion administrative
. Accueil ou permanence téléphonique
. Planification de rendez-vous et gestion d’agendas
. Trier, classer et répondre aux e-mails
. Rédaction, correction et mise en forme de documents
. Tri, classement et archivage de documents
. Organisation de déplacements professionnels

– Comptabilité de base
. Gestion de factures, devis, avoirs
. Préparation des règlements fournisseurs
. Recherche de fournisseurs (sourcing)
. Enregistrement des règlements clients
. Lettrage et relances clients
. Rapprochements bancaires
. Préparation et déclaration de TVA
. Suivi et comptabilisation des notes de frais

– Ressources humaines et cabinet de recrutement
. Gestion de paie
. Etablir les bulletins de paie
. Déclarations URSSAF, assurance maladie, mutuelle…
. Rechercher des candidats au recrutement (sourcing)
. Diffuser des offres via les plateformes d’annonce
. Réceptionner, trier et sélectionner les CV
. Etablir le planning d’entretiens
. Organiser les RDV de recrutement

– Back office sites Internet & blogs
. Ajouter, modifier ou supprimer des pages, articles…
. Modérer les derniers commentaires des internautes
. Rédaction de fiches produits, pages et articles
. Gestion des espaces clients

– Réseaux sociaux
. Animation de vos différents comptes Facebook, Linkedin…
. Veiller à la qualité des réponses des internautes
. Modération de contenus produits par les internautes
. Planifier la publication des posts

– Administration des ventes
. Prise en compte et enregistrement des commandes
. Expédition et livraison des commandes auprès des clients
. Gérer les stocks en anticipant et planifiant la demande
. Encadrer les approvisionnements en nouveaux produits
. Remonter régulièrement les informations liées aux ventes
. Participer à l’organisation des salons, ateliers…

Compétences requises

  • Bac +
  • Maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit
  • Informatique bureautique
  • Capacité rédactionnelle
  • Une période d'expérience dans le domaine est un plus
  • Ecoute active, discrétion
  • Rigueur, réactivité, autonomie
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en équipe

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