UNE ATTACHEE DE DIRECTION

Société : CAPFOR

Publié le : 16/09/2015

CAPFOR recherche une Attachée de Direction
Poste à pourvoir dans l’immédiat

Collaboratrice directe du dirigeant pour l’assister dans la gestion courante de l’entreprise
Qualités demandées :
Excellente présentation-Dynamique-Motivée-Réactivité-Force de proposition-Sens de l’organisation, rigueur-Capacités relationnelles développées-Aptitudes au travail en équipe
Profil : Femme de 27 ans à 35 ans
• Bac + 3 en Administration d’entreprise option marketing
• 3 ans d’expériences en gestion de projet et management d’équipe secteur Agro business environnement serait un plus
• Maîtrise obligatoire pack office
• Connaissance de SAGE serait un plus
• Français parfait à l’écrit et à l’oral + 2ème langue Anglais serait un plus
Mission : Garante de la qualité du service de l’entreprise au niveau gestion administrative et suivi qualité des prestations fournies par les services- appui pour la création et la mise en place de la stratégie en collaboration avec la direction
Gestion administrative de la société : Réception des appels et des courriers clients et fournisseurs, mise à jour et archivage des dossiers, tenue des agendas en anticipant les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires, organiser les réunions et manifestations en interne et en externe, relais d’information fiable et régulier auprès des responsables de service et collaborateurs en veillant à la confidentialité des informations, analyse des résultats et force de proposition pour l’amélioration de l’entreprise
Organisation de la productivité des services : Organisation et planification du travail, mise en œuvre de méthodes de travail et d’outils efficaces, élaborer les outils de communication, la diffusion et la qualité de l’information en interne et en externe en internet, présentations,…)
Reporting et suivi qualité des services : Recueil et compilation des informations des services, contrôle de la cohérence des éléments fournis (suivi commercial, achat, stock …), diffusion des rapports, compte rendus, dossier etc. Participation au suivi des actions de chaque service, contrôle la bonne application des procédures et leurs mises à jour, veille à la prise en charge de qualité des clients, travaille en collaboration avec chaque service pour l’amélioration des prestations
Réflexion stratégique et développement
Création et mise en œuvre de la stratégie en collaboration avec la Direction et les services de l’entreprise

Merci d’envoyer vos CV+ Photos avec références à plus votre lettre de motivation avec prétentions de salaire.

Compétences requises

  • Administration
  • Marketing
  • SAGE
  • Pack Office

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