Recrute une Assistante de gestion/ Assistante polyvalente

Société : Anonymes

Publié le : 06/05/2014

Dans le cadre de son expansion, société de services informatiques recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Véritable collaborateur polyvalent, vous êtes chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et financiers, sous la responsabilité directe de la Direction Générale.

Vos tâches :

• Assurer les activités administratives liées à l’activité (gestion courrier entrant sortant, accueil physique et téléphonique, gestion des stocks auprès des différents fournisseurs, …)
• Préparer les tableaux de bord financier de l’activité.
• Préparer les devis, établissement et suivi de la facturation.
• Mettre en place les actions commerciales menées par l’entreprise (mailing, phoning,…)
• Etre en relation directe avec les clients, fournisseurs, organismes sociaux, services fiscaux.
• Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, suivi pointage, législation du travail, ….)

– Vous êtes un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative, polyvalence, bonne élocution, souriant(e), aisance relationnelle.
– Maitrise impérative de Office (word, powerpoint, excel)
– Maitrise du français indispensable. (oral et écrit)
– Niveau Bac + 2 en gestion ou assistanat.
Vous justifiez d’une première expérience significative dans un poste identique.

Rémunération motivante
Poste à pourvoir de suite

Si vous vous reconnaissez, merci d’envoyer votre CV et LM à

Compétences requises

  • Français écrit et oral indispensable
  • Maitrise Office XP
  • poste polyvalent

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