Assistant(e) Financier de Projets

Société : ONG Bel Avenir

Publié le : 24/05/2017

Objectif principal :

Sous l’autorité directe de la Direction Générale, l’Assistant(e) Financier de Projets est chargée de l’appui et accompagnement du Coordinateur Financier et Administrative dans l’assistance aux différentes projets de l’ONG.

Attributions :

En lien avec le Coordinateur Administratif et Financière, il est chargé de :

Assister au Département d’Administration et Finances
 Contrôle et suivi des stocks des différents projets de l’ONG (cahiers entrées et sorties, reste à part, etc.),
 Contrôle des cahiers de suivi des projets de l’ONG,
 Appuie au département pour des tâches administratives et comptables,
 Assurer les achats hebdomadaires du département,
 Contrôle des achats hebdomadaires pour les différents projets,
 Accompagnement au Coordinateur administratif dans le suivi des projets,

Suivi administratif et financier des projets
 Mis à jour mensuel des budgets de projets
 Elaboration du modèle de suivi budgétaire pour chaque financement
 Accompagnement aux coordinateurs de projets dans le suivi budgétaire
 Elaborer des rapports à la Direction sur l’évolution des financements en cours
 Accompagnement du service dans son travail au quotidien (gestion des fonds reçus des bailleurs, travail de reporting)
 Proposer des améliorations pour un meilleur fonctionnement du département,

Justification économique et technique du projet
 Classification et recherche de pièces comptables selon bailleur et projet.
 Rédaction de rapports financiers avec la collaboration du Coordinateur d’Administration et Finances pour la justification économique.
 Appui à la rédaction des rapports techniques.
 Elaboration et rédaction des rapports pour la Direction.

Démarches administratives
 Assurer les démarches administratives vers l’administration publique
 Garantir la bonne relation entre l’ONG et les administrations publiques
 Organiser et effectuer les visites de courtoisie et de partenariat avec les autorités publiques

Accompagner et former l’équipe locale
 Participer dans le recrutement du personnel nécessaire pour la réalisation des projets inclus le département d’administration et finances,
 Former et accompagner le personnel dans les activités administratives et comptables,
 Collaborer à l’animation et dynamisation de l’équipe du département administratif.

Assurer le reporting des activités et du fonctionnement des sites
 Produire les rapports mensuels et annuels en faveur de la direction,
 Produire les rapports selon les exigences des partenaires.

Activités générales
 Etre garant de l’application des principes d’action et de l’éthique de l’ONG Bel Avenir et de leurs évolutions en lien avec la Direction Générale.
 Respecter le règlement intérieur de l’ONG Bel Avenir ainsi que les différents manuels de procédure en vigueur à l’ONG :
– Le Manuel des Procédures Comptables et Financières,
– Le Manuel de Gestion du Personnel,
– Le Manuel de Gestion des Risques et de la Sécurité,
– Le Manuel de Procédures d’Evaluation des Projets.

Statuts et conditions :
• Contrat de travail de droit local à durée déterminée avec possibilité de renouveler après la période de 3 mois
• Cotisations Sociales : CNaPS, OMIT
• Salaire mensuel défini lors de l’entretien d’embauche
• Travail hebdomadaire : 40 heures.
Du Lundi au vendredi : -08h à 12h,
-14h 30 à 18h

le Samedi : -08h à 10h 30

• Congés annuels : 30 jours ouvrés par an
• Site de rattachement : siège de l’ONG BEL AVENIR Av. de France Tuléar

Organigramme :
Direction ONG Bel Avenir
Représenté par M. GUIRAO José Luis

Département Administration et Finances
M. ROLO Adolfo

Assistante Financier de Projets

Présentation des candidatures

Envoyer CV, Lettre de motivation et Demande d’emploi à : avec l’Objet du mail : Tuléar – Assistant Financier ou présenter une copie :
• Lieu : ONG Bel Avenir Av. de France Tuléar
• Date limite : Mercredi 31 Mai 2017

Compétences requises

  • Organisé
  • Force de proposition
  • Sens du détail