Assistant(e) de Direction (H/F)

Société : Maika

Publié le : 03/10/2016

URGENT – ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Pour accompagner sa Direction, Maika Assistance recrute
un(e) Assistant(e) de direction (H/F).

Depuis sa création en 2009, Maika Assistance connaît une croissance forte et ininterrompue. Nous proposons à nos clients des prestations d’accompagnement à distance sur mesure.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.maika-assistance.com

Missions :

En interaction directe et quotidienne avec la Direction, et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et de l’Assistante de direction principale, vous prendrez en charge diverses responsabilités :

– Administratif :
• Déclarations fiscales et sociales ;
• Relations avec les différents interlocuteurs de la Société : Administration, organismes sociaux, banque, cabinet comptable, fournisseurs et prestataires techniques, partenaires, etc.
• Classement des documents administratifs et des pièces comptables ;
• Etc.

– Ressources humaines :
• Recrutement : rédaction et publication des annonces d’offres d’emploi, appel et convocation des candidats sélectionnés, organisation des entretiens et tests de recrutement, etc.
• Gestion administrative des ressources humaines : gestion des embauchages et débauchages, élaboration des fiches de paie, suivi des congés et absences, etc.
• Etc.

– Divers :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des stocks et matériels ;
• Tâches de communication diverses : newsletter, etc.
• Etc.

Vous serez formé(e) aux procédures internes de la Société.

Profil recherché :

– De formation Bac+3 minimum, de préférence dans les domaines de la gestion / comptabilité / finances, administration d’entreprises, ressources humaines ou assistanat de direction, vous êtes une personne dynamique, sérieuse, rigoureuse, motivée et proactive ;
– Vous possédez une maîtrise irréprochable de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais ;
– Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique classique (suite Office), ainsi qu’avec l’utilisation d’internet. Vous connaissez les réseaux sociaux principaux (Viadeo, LinkedIn, Facebook, etc.) et êtes à l’aise dans leur utilisation ;
– Vous êtes ouvert(e) et autonome. Vous aimez les défis, vous êtes force de proposition et vous êtes désireux (se) de participer au développement d’une entreprise en croissance ;
– Disponible de suite et à temps plein ;
– Débutant accepté si fort potentiel.

En intégrant Maïka Assistance :

– vous intégrez une équipe jeune, dynamique, ouverte,
– vous serez en évolution permanente.
– vous serez recruté(e) en CDI suite à une série d’entretiens
– vous profitez de divers avantages : cantine, assurance santé complémentaire, système de prime intéressant, etc.
– la rémunération est attractive et évolutive
– poste est basé à Antananarivo.

Pour postuler, envoyez à l’adresse votre dossier de candidature composé de :
– CV détaillé (expériences, stages, etc.) avec photo ;
– lettre de motivation personnalisée ;
– prétentions salariales.

Compétences requises

  • Bac+3 minimum de préférence dans les domaines de la gestion / comptabilité / finances administration d’entreprises ressources humaines ou assistanat de direction
  • Vous possédez une maîtrise irréprochable de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques et de l'internet

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